Η σωστή προετοιμασία αρχίζει πριν από την αναχώρηση
Η μετακόμιση στη Γερμανία για εργασία, σπουδές ή οικογενειακούς λόγους δεν ξεκινά την ημέρα του ταξιδιού. Αρχίζει αρκετά νωρίτερα, με τον έλεγχο των εγγράφων, την οργάνωση των μεταφράσεων και την απόκτηση των γλωσσικών δεξιοτήτων που θα χρειαστούν στην καθημερινότητα.
Οι Έλληνες και οι υπόλοιποι πολίτες της Ευρωπαϊκής Ένωσης μπορούν να ταξιδέψουν, να διαμείνουν και να εργαστούν στη Γερμανία χωρίς προηγούμενη έκδοση βίζας. Αυτό, όμως, δεν σημαίνει ότι δεν υπάρχουν διοικητικές διαδικασίες μετά την εγκατάσταση.
Η δήλωση κατοικίας, η ασφάλιση υγείας, η έναρξη εργασίας, η αναγνώριση επαγγελματικών προσόντων και η επικοινωνία με δημόσιες υπηρεσίες μπορεί να απαιτούν συγκεκριμένα δικαιολογητικά. Επομένως, πριν φύγετε, είναι σημαντικό να γνωρίζετε ποια έγγραφα θα χρησιμοποιήσετε, σε ποια υπηρεσία θα τα καταθέσετε και σε ποια μορφή πρέπει να παρουσιαστούν.
Μετά την εγκατάσταση σε κατοικία, θα χρειαστεί να δηλώσετε τη διεύθυνσή σας στην αρμόδια δημοτική υπηρεσία κατοίκων. Για τη διαδικασία συνήθως απαιτούνται αποδεικτικό ταυτότητας και βεβαίωση από τον ιδιοκτήτη της κατοικίας.
Παράλληλα, θα πρέπει να οργανώσετε θέματα όπως:
- ασφάλιση υγείας,
- φορολογική καταχώριση,
- τραπεζικός λογαριασμός,
- σύμβαση εργασίας,
- εγγραφή παιδιών σε σχολείο ή παιδικό σταθμό,
- τηλεφωνική και διαδικτυακή σύνδεση,
- επικοινωνία με τις αρμόδιες υπηρεσίες.
Οι απαιτήσεις μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τον δήμο, το ομόσπονδο κρατίδιο και την προσωπική σας κατάσταση. Ελέγξτε εγκαίρως τη διαδικασία του τόπου όπου θα εγκατασταθείτε και κρατήστε έντυπα και ηλεκτρονικά αντίγραφα όλων των βασικών εγγράφων.
Δεν απαιτούν όλα τα ελληνικά δημόσια έγγραφα επισημείωση Apostille για χρήση στη Γερμανία.
Η απαίτηση εξαρτάται από το είδος του εγγράφου, τον σκοπό χρήσης και το ευρωπαϊκό ή διεθνές πλαίσιο που εφαρμόζεται. Για ορισμένα δημόσια έγγραφα που κυκλοφορούν μεταξύ κρατών-μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης έχουν απλουστευθεί οι διαδικασίες και μπορεί να διατίθενται πολύγλωσσα τυποποιημένα έντυπα.
Αυτό δεν σημαίνει ότι κάθε υπηρεσία θα δεχθεί το έγγραφο χωρίς μετάφραση ή χωρίς πρόσθετα δικαιολογητικά. Πριν προχωρήσετε:
- Ρωτήστε τη γερμανική υπηρεσία τι ακριβώς απαιτεί.
- Ελέγξτε αν μπορεί να εκδοθεί πολύγλωσσο πιστοποιητικό.
- Επιβεβαιώστε αν χρειάζεται Apostille.
- Τοποθετήστε την Apostille πριν από τη μετάφραση, όταν απαιτείται.
- Στείλτε στον μεταφραστή όλες τις σελίδες, τις σφραγίδες και τις σημειώσεις.
Η μετάφραση δεν υποκαθιστά την επικύρωση ή τη νομιμοποίηση του πρωτοτύπου, όταν αυτή ζητείται.
Η ανάγκη επίσημης αναγνώρισης εξαρτάται από το επάγγελμα και τον σκοπό χρήσης του τίτλου.
Για ορισμένα νομοθετικά ρυθμιζόμενα επαγγέλματα, όπως επαγγέλματα υγείας, διδασκαλίας ή άλλοι επαγγελματικοί κλάδοι που προϋποθέτουν κρατική άδεια, η αναγνώριση μπορεί να είναι απαραίτητη πριν από την άσκηση του επαγγέλματος.
Σε άλλα επαγγέλματα, ο εργοδότης μπορεί να αξιολογεί απευθείας τις σπουδές και την επαγγελματική εμπειρία του υποψηφίου. Παρ’ όλα αυτά, ενδέχεται να ζητηθεί επίσημη αξιολόγηση ή μετάφραση των τίτλων.
Πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία:
- ελέγξτε αν το επάγγελμα είναι ρυθμιζόμενο,
- εντοπίστε την αρμόδια γερμανική αρχή,
- ζητήστε τον ακριβή κατάλογο δικαιολογητικών,
- επιβεβαιώστε ποια μορφή μετάφρασης γίνεται δεκτή,
- ελέγξτε αν χρειάζονται επικυρωμένα αντίγραφα.
Ακόμη και όταν η εργασία πραγματοποιείται στα Αγγλικά, τα Γερμανικά είναι ιδιαίτερα χρήσιμα για την καθημερινή ζωή. Η αναζήτηση κατοικίας, η επικοινωνία με υπηρεσίες, οι ιατρικές επισκέψεις, τα ασφαλιστικά θέματα και η συνεννόηση με εργοδότες ή σχολεία γίνονται ευκολότερα όταν υπάρχει βασική γλωσσική αυτονομία.
Πριν μετακομίσετε, είναι χρήσιμο να μπορείτε:
- να παρουσιάζετε τον εαυτό σας και την επαγγελματική σας εμπειρία,
- να κατανοείτε βασικούς όρους μιας σύμβασης εργασίας ή μίσθωσης,
- να κλείνετε ένα ραντεβού,
- να συμπληρώνετε απλά έντυπα,
- να επικοινωνείτε με εργοδότες και δημόσιες υπηρεσίες,
- να αντιμετωπίζετε καθημερινές καταστάσεις.
Τα online μαθήματα Γερμανικών για ενήλικες μπορούν να προσαρμοστούν στον χρόνο, το επίπεδο και τον σκοπό της μετακόμισης. Έτσι, η εκμάθηση επικεντρώνεται στο λεξιλόγιο και στις επικοινωνιακές ανάγκες που θα συναντήσετε πραγματικά.
Ξεκινήστε δημιουργώντας έναν οργανωμένο φάκελο με τα προσωπικά και οικογενειακά σας έγγραφα. Ανάλογα με τον λόγο της μετακόμισης, μπορεί να χρειαστείτε:
- αστυνομική ταυτότητα ή διαβατήριο σε ισχύ,
- πιστοποιητικό γέννησης,
- πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης,
- ληξιαρχική πράξη γάμου ή συμφώνου συμβίωσης,
- ληξιαρχικές πράξεις γέννησης παιδιών,
- δικαστικές αποφάσεις που αφορούν επιμέλεια ή οικογενειακή κατάσταση,
- αποδεικτικά προηγούμενης κατοικίας,
- ασφαλιστικά και ιατρικά έγγραφα,
- άδεια οδήγησης και στοιχεία οχήματος, εφόσον μεταφέρετε αυτοκίνητο.
Μην μεταφράζετε αυτομάτως όλα τα έγγραφα. Ρωτήστε πρώτα τη γερμανική υπηρεσία ή τον φορέα που θα τα παραλάβει ποια δικαιολογητικά απαιτούνται, αν γίνονται δεκτά ηλεκτρονικά αντίγραφα και ποια μορφή μετάφρασης χρειάζεται.
Για την αναζήτηση εργασίας ή την έναρξη μιας νέας θέσης μπορεί να σας ζητηθούν:
- βιογραφικό σημείωμα στα Γερμανικά,
- συνοδευτική επιστολή,
- πτυχία και διπλώματα,
- αναλυτικές βαθμολογίες,
- πιστοποιητικά επαγγελματικής κατάρτισης,
- άδειες άσκησης επαγγέλματος,
- βεβαιώσεις προϋπηρεσίας,
- συστατικές επιστολές,
- πιστοποιητικά γλωσσομάθειας.
Μια κατά λέξη μετάφραση του βιογραφικού δεν είναι πάντοτε η καλύτερη λύση. Η γερμανική αίτηση εργασίας έχει συγκεκριμένες γλωσσικές και επαγγελματικές συμβάσεις. Το περιεχόμενο πρέπει να είναι σωστά διατυπωμένο, συνεπές και προσαρμοσμένο στη θέση για την οποία υποβάλλεται.
Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται στην ενιαία γραφή ονομάτων, ημερομηνιών, τίτλων σπουδών και επαγγελματικών ιδιοτήτων σε όλα τα έγγραφα.
Οργανώστε σωστά τον φάκελό σας πριν φύγετε
Πριν αναχωρήσετε για τη Γερμανία:
- ελέγξτε την ισχύ της ταυτότητας ή του διαβατηρίου σας,
- συγκεντρώστε προσωπικά και οικογενειακά πιστοποιητικά,
- ζητήστε αναλυτικό κατάλογο δικαιολογητικών από εργοδότη, πανεπιστήμιο ή αρμόδια αρχή,
- ελέγξτε αν χρειάζεται επαγγελματική αναγνώριση,
- επιβεβαιώστε αν απαιτούνται μετάφραση, επικύρωση ή Apostille,
- προετοιμάστε το βιογραφικό και τις αιτήσεις σας στα Γερμανικά,
- φροντίστε για την ασφαλιστική σας κάλυψη,
- οργανώστε τη δήλωση κατοικίας,
- ξεκινήστε μαθήματα Γερμανικών πριν από την αναχώρηση,
- αποθηκεύστε ασφαλή ψηφιακά αντίγραφα των εγγράφων σας.
Η Translatable μπορεί να σας υποστηρίξει στην προετοιμασία του γλωσσικού μέρους της μετακόμισής σας: μετάφραση προσωπικών, επαγγελματικών και εκπαιδευτικών εγγράφων, επιμέλεια γερμανικού βιογραφικού και συνοδευτικής επιστολής, online μαθήματα Γερμανικών και γλωσσική υποστήριξη όπου απαιτείται.
Στείλτε μας τα έγγραφά σας μαζί με πληροφορίες για τη χώρα, την υπηρεσία υποβολής και την προθεσμία, ώστε να πραγματοποιήσουμε έναν αρχικό έλεγχο της γλώσσας, της αναγνωσιμότητας και της πληρότητάς τους.
