¿Cómo se calcula el coste de una traducción oficial?
Una de las primeras preguntas antes de encargar una traducción es: «¿Cuánto costará?». La respuesta no depende solo del número de páginas.
El idioma, la extensión del texto, el tipo de documento, la dificultad de la terminología, la calidad del original, el plazo deseado y el tipo de certificación influyen en el cálculo final.
Un certificado de una página con poco texto no requiere el mismo trabajo que una sentencia densa, un contrato o un expediente académico detallado con tablas. Por eso un presupuesto fiable debe basarse en revisar el documento real y no solo en la descripción «son dos páginas».
Para calcular correctamente el coste y el plazo, envíenos:
- Fotos o escaneos nítidos de todas las páginas.
- El idioma de origen y el de destino.
- El país y el organismo donde se presentarán los documentos.
- La fecha de entrega deseada.
- Si necesita certificación oficial, copias impresas o envío.
Envíe también los reversos si contienen sellos o anotaciones, así como la apostilla u otra legalización que acompañe al original.
Si algunas páginas no necesitan traducción, indíquelo desde el principio. Es el organismo receptor quien decide si se admite una traducción parcial o se exige el documento completo.
La entrega urgente puede tener un recargo, sobre todo cuando exige trabajar fuera de la planificación normal o un gran volumen en muy poco tiempo.
Que un plazo sea viable depende de:
- la extensión y dificultad de los documentos,
- la disponibilidad del traductor adecuado,
- el control lingüístico y de formato necesario,
- el tipo de certificación,
- si se necesita entrega en papel.
Una traducción oficial no consiste solo en sustituir palabras. Hay que comprobar nombres, cifras, fechas, sellos y referencias, y vincular fielmente la traducción con el original.
Para reducir el coste de urgencia, envíe los documentos en cuanto estén disponibles y no justo antes de la fecha límite.
El precio puede depender de:
- la combinación de idiomas,
- el número total de palabras,
- la especialización de la terminología,
- la dificultad de reproducir tablas y maquetación,
- la calidad del escaneo,
- sellos o anotaciones manuscritas poco legibles,
- la necesidad de certificación oficial,
- un plazo urgente,
- la necesidad de copias impresas o envío.
Los documentos médicos, jurídicos, financieros y técnicos exigen terminología especializada y revisión adicional. Del mismo modo, un archivo de baja resolución puede requerir más tiempo para leer bien nombres, fechas y cifras.
La apostilla no forma parte de los honorarios de traducción cuando debe expedirla la autoridad competente. Pero si ya figura en el documento, normalmente también debe traducirse.
El método de cálculo depende del tipo y formato del material. Una traducción puede facturarse por palabra, por página estándar, por página real o con un precio global por documento.
Para certificados estandarizados – actas del registro civil, antecedentes penales, certificados de residencia fiscal – puede aplicarse un precio por documento. En contratos, sentencias y textos profesionales extensos cuentan más la extensión y el número de palabras.
La página visible no siempre es una unidad fiable: dos páginas pueden tener una densidad de texto muy distinta, y un documento puede incluir tablas, notas, sellos y anotaciones que también hay que traducir.
Por eso necesitamos todas las páginas antes de dar un presupuesto concreto.
¿Cómo evitar costes adicionales y retrasos?
Antes de empezar, confirme los requisitos del organismo que recibirá los documentos. Compruebe si se necesita apostilla, qué forma de traducción oficial se acepta y si se exige el original en papel.
Envíe archivos completos y legibles, evite fotos con bordes cortados o reflejos e indique a tiempo su plazo real. Si dispone de un documento de identidad o pasaporte con la grafía oficial de los nombres, enviar ese extracto ayuda a transcribirlos de forma coherente.
Un presupuesto claro debe indicar qué documentos cubre, el formato de entrega, el plazo estimado y los posibles servicios adicionales.
¿Quiere conocer el coste exacto de su traducción? Envíe a Translatable escaneos nítidos de todas las páginas, indicando el idioma, el organismo de presentación y el plazo deseado, para recibir un presupuesto concreto.
