Resmi bir çevirinin maliyeti nasıl hesaplanır?
Bir çeviriyi vermeden önceki ilk sorulardan biri şudur: «Ne kadar tutacak?». Yanıt yalnızca sayfa sayısına bağlı değildir.
Dil, metnin uzunluğu, belge türü, terminolojinin zorluğu, aslının kalitesi, istenen teslim süresi ve onay biçimi nihai hesaplamayı etkiler.
Az metin içeren tek sayfalık bir belge, yoğun bir mahkeme kararı, bir sözleşme veya tablolar içeren bir transkript kadar emek gerektirmez. Bu nedenle güvenilir bir teklif, yalnızca «iki sayfa» tanımına değil, gerçek belgenin incelenmesine dayanmalıdır.
Maliyeti ve teslim süresini doğru hesaplamak için şunları göndermeniz gerekir:
- Tüm sayfaların net fotoğrafları veya taramaları.
- Kaynak dil ve hedef dil.
- Belgelerin sunulacağı ülke ve kurum.
- İstenen teslim tarihi.
- Resmi onay, basılı kopya veya kargo ihtiyacı.
Mühür veya not içeren arka yüzleri ve aslına eklenmiş apostil ya da diğer onayları da göndermeniz önemlidir.
Bazı sayfaların çevrilmesi gerekmiyorsa bunu baştan belirtin. Kısmi çevirinin kabul edilip edilmediğine veya belgenin tamamının gerekip gerekmediğine belgenin sunulacağı kurum karar verir.
Acil teslim, özellikle normal planlama dışında çalışma veya çok kısa sürede büyük hacim gerektiriyorsa ek ücrete tabi olabilir.
Bir teslim tarihinin uygulanabilirliği şunlara bağlıdır:
- belgelerin uzunluğu ve zorluğu,
- uygun çevirmenin müsaitliği,
- gerekli dil ve biçim kontrolü,
- onay türü,
- basılı teslim gerekip gerekmediği.
Resmi çeviri, bir dildeki kelimeleri başka bir dildekilerle değiştirmekten ibaret değildir; isimlerin, rakamların, tarihlerin, mühürlerin ve atıfların kontrolünü ve çevirinin asılla sadık bağlantısını gerektirir.
Acil iş maliyetini azaltmak için belgeleri son başvuru tarihine yakın değil, hazır olur olmaz göndermeniz önerilir.
Fiyatı şunlar etkileyebilir:
- dil kombinasyonu,
- toplam kelime sayısı,
- terminolojinin uzmanlık düzeyi,
- tablo ve sayfa düzeninin zorluğu,
- taramanın kalitesi,
- okunaksız mühürler veya el yazısı notlar,
- resmi onay ihtiyacı,
- acil teslim tarihi,
- basılı kopya veya kargo ihtiyacı.
Tıbbi, hukuki, mali ve teknik belgeler uzmanlık terminolojisi ve ek kontrol gerektirir. Benzer şekilde, düşük çözünürlüklü bir dosya isimleri, tarihleri ve rakamları güvenle okumak için daha fazla zaman gerektirebilir.
Apostilin yetkili kamu makamınca düzenlenmesi gerekiyorsa bu, çeviri ücretine dahil değildir. Ancak belgede zaten varsa genellikle çevrilecek materyale dahil edilmelidir.
Hesaplama yöntemi materyalin türüne ve biçimine göre değişir. Bir çeviri kelime başına, çeviri sayfası başına, fiili sayfa başına veya belge başına toplam fiyatla ücretlendirilebilir.
Nüfus kayıt belgeleri, adli sicil kayıtları veya vergi mukimlik belgeleri gibi standart belgelerde belge başına toplam fiyat uygulanabilir. Sözleşmelerde, mahkeme kararlarında ve uzun mesleki metinlerde uzunluk ve kelime sayısı daha önemlidir.
Görünen sayfa her zaman güvenilir bir ölçü birimi değildir: iki sayfanın metin yoğunluğu tamamen farklı olabilir ve bir belge, çevrilmesi gereken tablolar, dipnotlar, mühürler ve el yazısı notlar içerebilir.
Bu nedenle kesin bir teklif verilmeden önce tüm sayfalar gerekir.
Ek maliyetler ve gecikmeler nasıl önlenir?
Çeviri başlamadan önce belgeleri teslim alacak kurumun gereksinimlerini teyit edin: apostil gerekip gerekmediğini, hangi resmi çeviri biçiminin kabul edildiğini ve basılı asıl belgenin gerekip gerekmediğini kontrol edin.
Eksiksiz ve okunaklı dosyalar gönderin, kenarları kesik veya yansımalı fotoğraflardan kaçının ve gerçek son tarihi zamanında bildirin. İsimlerin resmi Latin harfli yazımını gösteren bir kimlik veya pasaportunuz varsa, ilgili kısmı göndermek isimlerin tutarlı aktarımına yardımcı olur.
Net bir teklif; hangi belgeleri kapsadığını, teslim biçimini, tahmini süreyi ve varsa ek hizmetleri belirtmelidir.
Çevirinizin kesin maliyetini mi öğrenmek istiyorsunuz? Dili, sunulacağı kurumu ve istenen teslim tarihini belirterek tüm sayfaların net taramalarını Translatable’a gönderin; belgelerinize özel somut bir teklif alın.
