Πώς υπολογίζεται το κόστος μιας επίσημης μετάφρασης;
Μία από τις πρώτες ερωτήσεις πριν από την ανάθεση μιας μετάφρασης είναι: «Πόσο θα κοστίσει;». Η απάντηση δεν εξαρτάται μόνο από τον αριθμό των σελίδων.
Η γλώσσα, η έκταση του κειμένου, το είδος του εγγράφου, η δυσκολία της ορολογίας, η ποιότητα του πρωτοτύπου, η επιθυμητή προθεσμία και η μορφή πιστοποίησης επηρεάζουν τον τελικό υπολογισμό.
Ένα μονοσέλιδο πιστοποιητικό με περιορισμένο κείμενο δεν απαιτεί την ίδια εργασία με μία πυκνογραμμένη δικαστική απόφαση, ένα συμβόλαιο ή μια αναλυτική βαθμολογία με πίνακες. Για τον λόγο αυτό, μια αξιόπιστη προσφορά πρέπει να βασίζεται στον έλεγχο του πραγματικού εγγράφου και όχι μόνο στην περιγραφή «είναι δύο σελίδες».
Για να υπολογιστούν σωστά το κόστος και ο χρόνος παράδοσης, πρέπει να σταλούν:
- Καθαρές φωτογραφίες ή σαρώσεις όλων των σελίδων.
- Η γλώσσα από την οποία και προς την οποία θα γίνει η μετάφραση.
- Η χώρα και η υπηρεσία στην οποία θα κατατεθούν τα έγγραφα.
- Η επιθυμητή ημερομηνία παράδοσης.
- Η ανάγκη για επίσημη πιστοποίηση, έντυπα αντίγραφα ή αποστολή.
Είναι σημαντικό να αποστέλλονται και οι πίσω όψεις, όταν περιέχουν σφραγίδες ή σημειώσεις, καθώς και η Apostille ή οποιαδήποτε άλλη επικύρωση συνοδεύει το πρωτότυπο.
Εάν ορισμένες σελίδες δεν χρειάζονται μετάφραση, αυτό πρέπει να διευκρινίζεται από την αρχή. Η υπηρεσία υποβολής είναι εκείνη που αποφασίζει αν επιτρέπεται η μετάφραση αποσπάσματος ή αν απαιτείται ολόκληρο το έγγραφο.
Η επείγουσα παράδοση μπορεί να έχει πρόσθετη χρέωση, ιδιαίτερα όταν απαιτεί εργασία εκτός του κανονικού προγραμματισμού ή ανάθεση μεγάλου όγκου σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημα.
Το αν μια προθεσμία είναι εφικτή εξαρτάται από:
- την έκταση και τη δυσκολία των εγγράφων,
- τη διαθεσιμότητα του κατάλληλου μεταφραστή,
- τον απαιτούμενο γλωσσικό και μορφολογικό έλεγχο,
- τη μορφή πιστοποίησης,
- το αν χρειάζεται έντυπη παράδοση.
Η επίσημη μετάφραση δεν είναι μόνο η αντικατάσταση των λέξεων μιας γλώσσας με λέξεις μιας άλλης. Χρειάζεται έλεγχος ονομάτων, αριθμών, ημερομηνιών, σφραγίδων και παραπομπών, καθώς και πιστή σύνδεση της μετάφρασης με το πρωτότυπο.
Για να περιοριστεί το κόστος επείγουσας εργασίας, είναι προτιμότερο τα έγγραφα να αποστέλλονται μόλις γίνουν διαθέσιμα και όχι λίγο πριν από την προθεσμία υποβολής.
Η τιμή μπορεί να επηρεάζεται από:
- τον γλωσσικό συνδυασμό,
- τον συνολικό αριθμό λέξεων,
- την εξειδίκευση της ορολογίας,
- τη δυσκολία αναπαραγωγής πινάκων και διάταξης,
- την ποιότητα της σάρωσης,
- τις δυσανάγνωστες σφραγίδες ή χειρόγραφες σημειώσεις,
- την ανάγκη επίσημης πιστοποίησης,
- την επείγουσα προθεσμία,
- την ανάγκη έντυπων αντιγράφων ή αποστολής.
Ιατρικά, νομικά, οικονομικά και τεχνικά έγγραφα απαιτούν εξειδικευμένη ορολογία και πρόσθετο έλεγχο. Αντίστοιχα, ένα αρχείο χαμηλής ανάλυσης μπορεί να χρειαστεί περισσότερο χρόνο για την ασφαλή ανάγνωση ονομάτων, ημερομηνιών και αριθμών.
Η Apostille δεν αποτελεί μέρος της μεταφραστικής αμοιβής όταν πρέπει να εκδοθεί από την αρμόδια δημόσια αρχή. Εφόσον υπάρχει ήδη στο έγγραφο, όμως, πρέπει συνήθως να συμπεριληφθεί στο υλικό που θα μεταφραστεί.
Ο τρόπος υπολογισμού διαφέρει ανάλογα με το είδος και τη μορφή του υλικού. Μια μετάφραση μπορεί να τιμολογείται ανά λέξη, ανά μεταφραστική σελίδα, ανά πραγματική σελίδα ή συνολικά ανά έγγραφο.
Στα τυποποιημένα πιστοποιητικά, όπως ληξιαρχικές πράξεις, ποινικά μητρώα ή πιστοποιητικά φορολογικής κατοικίας, μπορεί να υπολογίζεται συνολική τιμή ανά έγγραφο. Στα συμβόλαια, στις δικαστικές αποφάσεις και στα μεγάλα επαγγελματικά κείμενα, η έκταση και ο αριθμός των λέξεων έχουν μεγαλύτερη σημασία.
Η εμφανιζόμενη σελίδα δεν αποτελεί πάντοτε αξιόπιστη μονάδα μέτρησης. Δύο σελίδες μπορεί να έχουν τελείως διαφορετική πυκνότητα κειμένου, ενώ ένα έγγραφο μπορεί να περιλαμβάνει πίνακες, υποσημειώσεις, σφραγίδες και χειρόγραφες παρατηρήσεις που πρέπει επίσης να αποδοθούν.
Γι’ αυτό χρειάζονται όλες οι σελίδες πριν δοθεί συγκεκριμένη προσφορά.
Πώς αποφεύγονται πρόσθετο κόστος και καθυστερήσεις;
Πριν ξεκινήσει η μετάφραση, επιβεβαιώστε τις απαιτήσεις της υπηρεσίας που θα παραλάβει τα έγγραφα. Ελέγξτε αν χρειάζεται Apostille, ποια μορφή επίσημης μετάφρασης γίνεται δεκτή και αν απαιτείται έντυπο πρωτότυπο.
Στείλτε πλήρη και ευανάγνωστα αρχεία, αποφύγετε φωτογραφίες με κομμένες άκρες ή αντανακλάσεις και ενημερώστε εγκαίρως για την πραγματική προθεσμία. Εάν διαθέτετε ταυτότητα ή διαβατήριο με την επίσημη γραφή των ονομάτων, η αποστολή του σχετικού αποσπάσματος μπορεί να βοηθήσει στη συνεπή απόδοσή τους.
Μια σαφής προσφορά πρέπει να προσδιορίζει ποια έγγραφα καλύπτει, τη μορφή παράδοσης, τον εκτιμώμενο χρόνο και τυχόν πρόσθετες υπηρεσίες.
Θέλετε να μάθετε το ακριβές κόστος της μετάφρασής σας; Στείλτε στην Translatable καθαρές σαρώσεις όλων των σελίδων, αναφέροντας τη γλώσσα, την υπηρεσία υποβολής και την επιθυμητή προθεσμία, για να λάβετε συγκεκριμένη προσφορά για τα δικά σας έγγραφα.
