Wie werden die Kosten einer beglaubigten Übersetzung berechnet?
Eine der ersten Fragen vor einem Übersetzungsauftrag lautet: „Was kostet das?“ Die Antwort hängt nicht nur von der Seitenzahl ab.
Sprache, Textumfang, Art des Dokuments, Schwierigkeit der Terminologie, Qualität der Vorlage, gewünschte Frist und Art der Beglaubigung fließen in die Berechnung ein.
Eine einseitige Bescheinigung mit wenig Text erfordert nicht denselben Aufwand wie ein eng beschriebenes Gerichtsurteil, ein Vertrag oder eine ausführliche Notenübersicht mit Tabellen. Ein verlässliches Angebot muss daher auf der Prüfung des tatsächlichen Dokuments beruhen – nicht nur auf der Angabe „es sind zwei Seiten“.
Damit Kosten und Lieferzeit richtig berechnet werden können, senden Sie bitte:
- Klare Fotos oder Scans aller Seiten.
- Ausgangs- und Zielsprache.
- Land und Stelle, bei der die Dokumente eingereicht werden.
- Den gewünschten Liefertermin.
- Ob Sie eine amtliche Beglaubigung, Papierexemplare oder Versand benötigen.
Senden Sie bitte auch Rückseiten mit Stempeln oder Vermerken sowie die Apostille oder jede andere Beglaubigung, die dem Original beiliegt.
Müssen einzelne Seiten nicht übersetzt werden, sagen Sie es bitte gleich zu Beginn. Ob eine auszugsweise Übersetzung zulässig ist oder das ganze Dokument benötigt wird, entscheidet die empfangende Stelle.
Eine Eillieferung kann einen Aufschlag kosten, besonders wenn sie Arbeit außerhalb der normalen Planung oder viel Volumen in sehr kurzer Zeit erfordert.
Ob eine Frist machbar ist, hängt ab von:
- Umfang und Schwierigkeit der Dokumente,
- der Verfügbarkeit der passenden Übersetzerin bzw. des passenden Übersetzers,
- der nötigen sprachlichen und formalen Prüfung,
- der Art der Beglaubigung,
- ob eine Lieferung in Papierform nötig ist.
Eine beglaubigte Übersetzung ist mehr als der Austausch von Wörtern. Namen, Zahlen, Daten, Stempel und Verweise müssen geprüft und die Übersetzung getreu mit dem Original verbunden werden.
Um Eilkosten zu vermeiden, senden Sie die Dokumente am besten, sobald sie vorliegen – nicht erst kurz vor der Einreichungsfrist.
Der Preis kann beeinflusst werden durch:
- die Sprachkombination,
- die Gesamtwortzahl,
- spezialisierte Terminologie,
- aufwendige Tabellen und Layouts,
- die Qualität des Scans,
- schwer lesbare Stempel oder handschriftliche Vermerke,
- die Notwendigkeit einer amtlichen Beglaubigung,
- eine Eilfrist,
- den Bedarf an Papierexemplaren oder Versand.
Medizinische, juristische, finanzielle und technische Dokumente erfordern Fachterminologie und zusätzliche Prüfung. Ebenso kann eine Datei mit geringer Auflösung mehr Zeit kosten, um Namen, Daten und Zahlen sicher zu lesen.
Die Apostille ist nicht Teil des Übersetzungshonorars, wenn sie von der zuständigen Behörde ausgestellt werden muss. Befindet sie sich bereits auf dem Dokument, muss sie in der Regel mitübersetzt werden.
Die Berechnung hängt von Art und Format des Materials ab. Eine Übersetzung kann pro Wort, pro Normseite, pro tatsächlicher Seite oder pauschal pro Dokument abgerechnet werden.
Bei standardisierten Urkunden wie Personenstandsurkunden, Führungszeugnissen oder Steueransässigkeitsbescheinigungen kann ein Pauschalpreis pro Dokument gelten. Bei Verträgen, Gerichtsurteilen und umfangreichen Geschäftstexten zählen Umfang und Wortzahl stärker.
Die sichtbare Seite ist nicht immer eine verlässliche Maßeinheit. Zwei Seiten können eine völlig unterschiedliche Textdichte haben, und ein Dokument kann Tabellen, Fußnoten, Stempel und handschriftliche Vermerke enthalten, die ebenfalls übersetzt werden müssen.
Deshalb benötigen wir alle Seiten, bevor wir ein konkretes Angebot erstellen.
So vermeiden Sie Zusatzkosten und Verzögerungen
Klären Sie vor Beginn der Übersetzung die Anforderungen der Stelle, die die Unterlagen erhält. Prüfen Sie, ob eine Apostille nötig ist, welche Form der beglaubigten Übersetzung anerkannt wird und ob ein Original in Papierform verlangt wird.
Senden Sie vollständige und gut lesbare Dateien, vermeiden Sie Fotos mit abgeschnittenen Rändern oder Spiegelungen und nennen Sie frühzeitig die tatsächliche Frist. Liegt ein Ausweis oder Reisepass mit der amtlichen Schreibweise der Namen vor, hilft ein entsprechender Auszug, die Namen einheitlich wiederzugeben.
Ein klares Angebot nennt die erfassten Dokumente, die Lieferform, die voraussichtliche Bearbeitungszeit und eventuelle Zusatzleistungen.
Sie möchten die genauen Kosten Ihrer Übersetzung wissen? Senden Sie Translatable klare Scans aller Seiten und nennen Sie Sprache, empfangende Stelle und gewünschte Frist – dann erhalten Sie ein konkretes Angebot für Ihre Unterlagen.
