Una buena preparación empieza antes de la partida
Mudarse a Alemania por trabajo, estudios o motivos familiares no empieza el día del viaje. Empieza mucho antes, con la revisión de los documentos, la organización de las traducciones y la adquisición de las competencias lingüísticas necesarias para el día a día.
Los ciudadanos de la Unión Europea pueden viajar, residir y trabajar en Alemania sin visado previo. Pero eso no significa que no haya trámites administrativos tras la llegada.
El empadronamiento, el seguro médico, el inicio del trabajo, el reconocimiento de cualificaciones profesionales y la comunicación con las administraciones pueden exigir documentos concretos. Por eso, antes de irse, es importante saber qué documentos usará, ante qué organismo los presentará y en qué forma.
Aunque trabaje en inglés, el alemán es muy útil en el día a día. Buscar vivienda, tratar con administraciones, ir al médico, gestionar seguros o hablar con el empleador o el colegio resulta más fácil con una autonomía lingüística básica.
Antes de mudarse, conviene poder:
- presentarse y presentar su experiencia profesional,
- entender los términos básicos de un contrato de trabajo o de alquiler,
- pedir una cita,
- rellenar formularios sencillos,
- comunicarse con empleadores y administraciones,
- resolver situaciones cotidianas.
Las clases de alemán online para adultos pueden adaptarse a su tiempo, su nivel y el objetivo de su traslado, para centrarse en el vocabulario y las situaciones que realmente encontrará.
Para buscar empleo o empezar un nuevo puesto pueden pedirle:
- un currículum en alemán,
- una carta de presentación,
- títulos y diplomas,
- expedientes académicos,
- certificados de formación profesional,
- habilitaciones para ejercer,
- certificados de empresa,
- cartas de recomendación,
- certificados de idiomas.
Una traducción literal del currículum no siempre es la mejor opción. La candidatura en Alemania sigue convenciones lingüísticas y profesionales concretas: el contenido debe estar bien redactado, ser coherente y adaptarse al puesto.
Cuide que nombres, fechas, títulos y cargos se escriban igual en todos los documentos.
Empiece preparando una carpeta ordenada con sus documentos personales y familiares. Según el motivo del traslado, puede necesitar:
- un documento de identidad o pasaporte en vigor,
- el certificado de nacimiento,
- un certificado de estado civil,
- el acta de matrimonio o de pareja de hecho,
- los certificados de nacimiento de los hijos,
- resoluciones judiciales sobre custodia o situación familiar,
- justificantes de residencia anterior,
- documentos de seguros y médicos,
- el permiso de conducir y la documentación del vehículo, si se lleva el coche.
No traduzca automáticamente todos los documentos. Pregunte primero a la administración u organismo alemán qué documentos exige, si acepta copias electrónicas y qué tipo de traducción necesita.
Una vez instalado en una vivienda, deberá registrar su dirección en la oficina municipal de empadronamiento. Normalmente se necesita un documento de identidad y una confirmación del arrendador.
También deberá organizar:
- el seguro médico,
- el registro fiscal,
- una cuenta bancaria,
- el contrato de trabajo,
- la escolarización de los hijos o la guardería,
- el teléfono e internet,
- la comunicación con las administraciones competentes.
Los requisitos pueden variar según el municipio, el estado federado y su situación personal. Infórmese con tiempo del procedimiento en su lugar de residencia y guarde copias en papel y digitales de los documentos esenciales.
No todos los documentos públicos griegos necesitan apostilla para usarse en Alemania.
Depende del tipo de documento, de su uso y del marco europeo o internacional aplicable. Para ciertos documentos públicos que circulan entre Estados miembros de la UE se han simplificado los trámites y puede haber formularios multilingües estándar.
Esto no significa que todas las administraciones acepten el documento sin traducción ni documentos adicionales. Antes de seguir:
- Pregunte a la administración alemana qué exige exactamente.
- Compruebe si puede expedirse un certificado multilingüe.
- Confirme si se necesita apostilla.
- Ponga la apostilla antes de la traducción, si se exige.
- Envíe al traductor todas las páginas, sellos y anotaciones.
La traducción no sustituye a la certificación o legalización del original cuando se exige.
La necesidad de un reconocimiento oficial depende de la profesión y del uso que se dará al título.
En ciertas profesiones reguladas – sanitarias, docentes u otras que requieren autorización estatal – el reconocimiento puede ser obligatorio antes de ejercer.
En otras profesiones, el empleador puede valorar directamente los estudios y la experiencia del candidato. Aun así, puede pedirse una evaluación oficial o la traducción de los títulos.
Antes de iniciar el trámite:
- compruebe si la profesión está regulada,
- identifique la autoridad alemana competente,
- pida la lista exacta de documentos,
- confirme qué tipo de traducción se acepta,
- compruebe si se necesitan copias compulsadas.
Organice bien su expediente antes de irse
Antes de partir hacia Alemania:
- compruebe la validez de su documento de identidad o pasaporte,
- reúna sus certificados personales y familiares,
- pida una lista detallada de documentos al empleador, la universidad o la autoridad competente,
- compruebe si necesita un reconocimiento profesional,
- confirme si se exige traducción, certificación o apostilla,
- prepare su currículum y sus solicitudes en alemán,
- organice su cobertura de seguro,
- planifique el empadronamiento,
- empiece clases de alemán antes de irse,
- guarde copias digitales seguras de sus documentos.
Translatable puede ayudarle con la parte lingüística de su traslado: traducción de documentos personales, profesionales y académicos, revisión de su currículum y carta de presentación en alemán, clases de alemán online y apoyo lingüístico cuando sea necesario.
Envíenos sus documentos junto con el país, el organismo de presentación y el plazo, para comprobar su idioma, legibilidad e integridad.
