Gute Vorbereitung beginnt vor der Abreise
Der Umzug nach Deutschland für Arbeit, Studium oder aus familiären Gründen beginnt nicht am Tag der Reise. Er beginnt deutlich früher – mit der Prüfung der Dokumente, der Organisation der Übersetzungen und dem Erwerb der Sprachkenntnisse, die Sie im Alltag brauchen.
Griechische und andere EU-Bürger können ohne Visum nach Deutschland reisen, dort leben und arbeiten. Das bedeutet aber nicht, dass nach der Ankunft keine Behördengänge anfallen.
Wohnsitzanmeldung, Krankenversicherung, Arbeitsbeginn, Anerkennung beruflicher Qualifikationen und der Kontakt mit Behörden können bestimmte Unterlagen erfordern. Vor der Abreise sollten Sie daher wissen, welche Dokumente Sie verwenden, bei welcher Stelle Sie sie einreichen und in welcher Form sie vorliegen müssen.
Auch wenn Sie auf Englisch arbeiten, ist Deutsch im Alltag sehr nützlich. Wohnungssuche, Behördengänge, Arztbesuche, Versicherungsfragen und die Verständigung mit Arbeitgebern oder Schulen fallen leichter, wenn Sie sprachlich selbstständig sind.
Vor dem Umzug ist es hilfreich, wenn Sie:
- sich und Ihre Berufserfahrung vorstellen können,
- die wichtigsten Begriffe eines Arbeits- oder Mietvertrags verstehen,
- einen Termin vereinbaren können,
- einfache Formulare ausfüllen können,
- mit Arbeitgebern und Behörden kommunizieren können,
- Alltagssituationen bewältigen.
Online-Deutschunterricht für Erwachsene lässt sich an Ihre Zeit, Ihr Niveau und den Zweck Ihres Umzugs anpassen – mit Fokus auf den Wortschatz und die Situationen, die Ihnen tatsächlich begegnen.
Legen Sie zunächst eine geordnete Mappe mit Ihren persönlichen und familiären Dokumenten an. Je nach Umzugsgrund können Sie benötigen:
- einen gültigen Personalausweis oder Reisepass,
- eine Geburtsurkunde,
- eine Familienstandsbescheinigung,
- eine Heirats- oder Lebenspartnerschaftsurkunde,
- Geburtsurkunden der Kinder,
- Gerichtsentscheidungen zu Sorgerecht oder Familienstand,
- Nachweise über den bisherigen Wohnsitz,
- Versicherungs- und medizinische Unterlagen,
- Führerschein und Fahrzeugpapiere, falls Sie ein Auto mitnehmen.
Lassen Sie nicht automatisch alle Dokumente übersetzen. Fragen Sie zuerst die deutsche Behörde oder Stelle, welche Unterlagen erforderlich sind, ob elektronische Kopien akzeptiert werden und welche Form der Übersetzung nötig ist.
Bei der Jobsuche oder beim Antritt einer neuen Stelle können verlangt werden:
- ein Lebenslauf auf Deutsch,
- ein Anschreiben,
- Abschlüsse und Diplome,
- Notenübersichten,
- Nachweise über Berufsausbildungen,
- Berufszulassungen,
- Arbeitszeugnisse,
- Empfehlungsschreiben,
- Sprachzertifikate.
Eine wörtliche Übersetzung des Lebenslaufs ist nicht immer die beste Lösung. Deutsche Bewerbungen folgen bestimmten sprachlichen und beruflichen Konventionen. Der Inhalt muss gut formuliert, einheitlich und auf die Stelle zugeschnitten sein.
Achten Sie besonders auf die einheitliche Schreibweise von Namen, Daten, Abschlüssen und Berufsbezeichnungen in allen Unterlagen.
Nach dem Einzug müssen Sie Ihre Adresse beim zuständigen Bürgeramt bzw. Einwohnermeldeamt anmelden. Dafür sind in der Regel ein Identitätsnachweis und eine Wohnungsgeberbestätigung nötig.
Daneben sollten Sie Folgendes regeln:
- Krankenversicherung,
- steuerliche Erfassung,
- Bankkonto,
- Arbeitsvertrag,
- Anmeldung der Kinder in Schule oder Kita,
- Telefon und Internet,
- Kontakt mit den zuständigen Behörden.
Die Anforderungen können je nach Gemeinde, Bundesland und persönlicher Situation variieren. Informieren Sie sich rechtzeitig über das Verfahren an Ihrem neuen Wohnort und bewahren Sie Papier- und Digitalkopien aller wichtigen Dokumente auf.
Ob eine amtliche Anerkennung nötig ist, hängt vom Beruf und vom Verwendungszweck des Abschlusses ab.
Für bestimmte reglementierte Berufe – etwa Gesundheitsberufe, Lehrberufe oder andere Bereiche mit staatlicher Zulassung – kann die Anerkennung Voraussetzung für die Berufsausübung sein.
In anderen Berufen kann der Arbeitgeber Ausbildung und Berufserfahrung direkt bewerten. Trotzdem kann eine amtliche Bewertung oder Übersetzung der Abschlüsse verlangt werden.
Bevor Sie beginnen:
- prüfen Sie, ob der Beruf reglementiert ist,
- ermitteln Sie die zuständige deutsche Stelle,
- fordern Sie die genaue Liste der Unterlagen an,
- klären Sie, welche Form der Übersetzung anerkannt wird,
- prüfen Sie, ob beglaubigte Kopien nötig sind.
Nicht alle griechischen öffentlichen Urkunden benötigen für die Verwendung in Deutschland eine Apostille.
Das hängt von der Art der Urkunde, dem Verwendungszweck und dem geltenden europäischen oder internationalen Rahmen ab. Für bestimmte öffentliche Urkunden, die zwischen EU-Mitgliedstaaten verwendet werden, gibt es vereinfachte Verfahren und teilweise mehrsprachige Standardformulare.
Das heißt nicht, dass jede Behörde die Urkunde ohne Übersetzung oder zusätzliche Nachweise akzeptiert. Bevor Sie weitermachen:
- Fragen Sie die deutsche Behörde, was genau sie verlangt.
- Prüfen Sie, ob eine mehrsprachige Bescheinigung ausgestellt werden kann.
- Klären Sie, ob eine Apostille nötig ist.
- Lassen Sie die Apostille, falls erforderlich, vor der Übersetzung anbringen.
- Senden Sie dem Übersetzer alle Seiten, Stempel und Vermerke.
Die Übersetzung ersetzt nicht die Beglaubigung oder Legalisation des Originals, wenn diese verlangt wird.
Bereiten Sie Ihre Unterlagen vor der Abreise richtig vor
Bevor Sie nach Deutschland aufbrechen:
- prüfen Sie die Gültigkeit Ihres Personalausweises oder Reisepasses,
- stellen Sie persönliche und familienbezogene Urkunden zusammen,
- lassen Sie sich von Arbeitgeber, Hochschule oder zuständiger Behörde eine genaue Liste der Unterlagen geben,
- prüfen Sie, ob eine berufliche Anerkennung nötig ist,
- klären Sie, ob Übersetzung, Beglaubigung oder Apostille erforderlich sind,
- bereiten Sie Lebenslauf und Bewerbungen auf Deutsch vor,
- kümmern Sie sich um Ihren Versicherungsschutz,
- planen Sie die Wohnsitzanmeldung,
- beginnen Sie vor der Abreise mit dem Deutschunterricht,
- bewahren Sie sichere digitale Kopien Ihrer Dokumente auf.
Translatable unterstützt Sie beim sprachlichen Teil Ihres Umzugs: Übersetzung persönlicher, beruflicher und schulischer Dokumente, Lektorat Ihres deutschen Lebenslaufs und Anschreibens, Online-Deutschunterricht und sprachliche Unterstützung, wo nötig.
Senden Sie uns Ihre Dokumente mit Angaben zu Land, empfangender Stelle und Frist, damit wir Sprache, Lesbarkeit und Vollständigkeit vorab prüfen können.
