Une bonne préparation commence avant le départ
S’installer en Allemagne pour le travail, les études ou des raisons familiales ne commence pas le jour du voyage. Cela commence bien avant, avec la vérification des documents, l’organisation des traductions et l’acquisition des compétences linguistiques nécessaires au quotidien.
Les citoyens de l’Union européenne peuvent voyager, séjourner et travailler en Allemagne sans visa préalable. Cela ne signifie pas pour autant qu’il n’y a pas de démarches administratives après l’installation.
La déclaration de domicile, l’assurance maladie, la prise de poste, la reconnaissance des qualifications professionnelles et les échanges avec les administrations peuvent exiger des justificatifs précis. Avant de partir, il est donc important de savoir quels documents vous utiliserez, auprès de quel organisme et sous quelle forme.
Commencez par constituer un dossier organisé avec vos documents personnels et familiaux. Selon le motif de votre départ, vous pourriez avoir besoin :
- d’une carte d’identité ou d’un passeport valide,
- d’un acte de naissance,
- d’un certificat de situation de famille,
- d’un acte de mariage ou de partenariat,
- des actes de naissance des enfants,
- de décisions de justice relatives à la garde ou à la situation familiale,
- de justificatifs de domicile antérieur,
- de documents d’assurance et médicaux,
- du permis de conduire et des papiers du véhicule, si vous emmenez une voiture.
Ne faites pas traduire automatiquement tous vos documents. Demandez d’abord à l’administration ou à l’organisme allemand concerné quels documents sont exigés, si des copies électroniques sont acceptées et quelle forme de traduction est nécessaire.
Pour chercher un emploi ou commencer un nouveau poste, on peut vous demander :
- un CV en allemand,
- une lettre de motivation,
- diplômes et titres,
- relevés de notes,
- certificats de formation professionnelle,
- autorisations d’exercer,
- certificats de travail,
- lettres de recommandation,
- certificats de langue.
Une traduction mot à mot du CV n’est pas toujours la meilleure solution. La candidature en Allemagne suit des conventions linguistiques et professionnelles précises : le contenu doit être bien rédigé, cohérent et adapté au poste visé.
Veillez à une orthographe identique des noms, dates, diplômes et intitulés de poste dans tous les documents.
Même si vous travaillez en anglais, l’allemand est très utile au quotidien. Chercher un logement, contacter les administrations, aller chez le médecin, gérer les assurances ou échanger avec l’employeur ou l’école est plus facile avec une autonomie linguistique de base.
Avant de partir, il est utile de savoir :
- vous présenter et présenter votre expérience professionnelle,
- comprendre les termes essentiels d’un contrat de travail ou de bail,
- prendre un rendez-vous,
- remplir des formulaires simples,
- communiquer avec employeurs et administrations,
- faire face aux situations courantes.
Les cours d’allemand en ligne pour adultes peuvent être adaptés à votre temps, à votre niveau et à l’objectif de votre installation, pour se concentrer sur le vocabulaire et les situations que vous rencontrerez réellement.
Une fois installé dans un logement, vous devrez déclarer votre adresse auprès du bureau d’enregistrement des habitants. Il faut généralement une pièce d’identité et une attestation du propriétaire.
Vous devrez aussi organiser :
- l’assurance maladie,
- l’enregistrement fiscal,
- un compte bancaire,
- le contrat de travail,
- l’inscription des enfants à l’école ou à la crèche,
- le téléphone et internet,
- les contacts avec les administrations compétentes.
Les exigences peuvent varier selon la commune, le Land et votre situation personnelle. Renseignez-vous à temps sur la procédure de votre lieu de résidence et conservez des copies papier et numériques de vos documents essentiels.
Tous les documents publics grecs n’ont pas besoin d’une apostille pour être utilisés en Allemagne.
Cela dépend du type de document, de son usage et du cadre européen ou international applicable. Pour certains documents publics circulant entre États membres de l’UE, les démarches ont été simplifiées et des formulaires types multilingues peuvent être disponibles.
Cela ne signifie pas que toutes les administrations accepteront le document sans traduction ni pièces complémentaires. Avant de poursuivre :
- Demandez à l’administration allemande ce qu’elle exige exactement.
- Vérifiez si un certificat multilingue peut être délivré.
- Confirmez si une apostille est nécessaire.
- Faites apposer l’apostille avant la traduction, si elle est exigée.
- Envoyez au traducteur toutes les pages, cachets et annotations.
La traduction ne remplace pas la certification ou la légalisation de l’original lorsqu’elle est demandée.
La nécessité d’une reconnaissance officielle dépend de la profession et de l’usage du diplôme.
Pour certaines professions réglementées – santé, enseignement ou autres métiers soumis à autorisation de l’État – la reconnaissance peut être obligatoire avant d’exercer.
Pour d’autres professions, l’employeur peut évaluer directement les études et l’expérience du candidat. Une évaluation officielle ou une traduction des diplômes peut néanmoins être demandée.
Avant de commencer la démarche :
- vérifiez si la profession est réglementée,
- identifiez l’autorité allemande compétente,
- demandez la liste exacte des documents,
- confirmez la forme de traduction acceptée,
- vérifiez si des copies certifiées sont nécessaires.
Organisez votre dossier avant de partir
Avant de partir pour l’Allemagne :
- vérifiez la validité de votre carte d’identité ou de votre passeport,
- rassemblez vos documents personnels et familiaux,
- demandez une liste détaillée des justificatifs à l’employeur, à l’université ou à l’autorité compétente,
- vérifiez si une reconnaissance professionnelle est nécessaire,
- confirmez si une traduction, une certification ou une apostille est exigée,
- préparez votre CV et vos candidatures en allemand,
- organisez votre couverture d’assurance,
- prévoyez la déclaration de domicile,
- commencez des cours d’allemand avant le départ,
- conservez des copies numériques sécurisées de vos documents.
Translatable peut vous accompagner dans la partie linguistique de votre installation : traduction de documents personnels, professionnels et scolaires, relecture de votre CV et lettre de motivation en allemand, cours d’allemand en ligne et accompagnement linguistique si nécessaire.
Envoyez-nous vos documents avec le pays, l’organisme de dépôt et le délai, afin que nous vérifiions leur langue, leur lisibilité et leur exhaustivité.
