Πώς υπολογίζεται το κόστος μιας διερμηνείας;
Η διερμηνεία δεν έχει μία σταθερή τιμή για κάθε περίπτωση. Το κόστος εξαρτάται από το είδος και τη διάρκεια της συνάντησης, τις γλώσσες, το αντικείμενο, τον αριθμό των διερμηνέων και τις τεχνικές ή πρακτικές απαιτήσεις.
Μια σύντομη διαδικτυακή επικοινωνία, μια επαγγελματική διαπραγμάτευση και ένα πολύωρο συνέδριο απαιτούν διαφορετική προετοιμασία και οργάνωση. Γι’ αυτό, η ακριβής τιμή υπολογίζεται αφού εξεταστούν οι πραγματικές ανάγκες της ανάθεσης.
Στη διαδοχική διερμηνεία, ο ομιλητής πραγματοποιεί σύντομες παύσεις και ο διερμηνέας αποδίδει όσα ειπώθηκαν στην άλλη γλώσσα. Είναι κατάλληλη για επαγγελματικές συναντήσεις, συνεντεύξεις, επισκέψεις, εκπαιδευτικές δράσεις και επικοινωνίες με περιορισμένο αριθμό συμμετεχόντων.
Στην ταυτόχρονη διερμηνεία, η απόδοση γίνεται σχεδόν σε πραγματικό χρόνο. Χρησιμοποιείται κυρίως σε συνέδρια και μεγαλύτερες διοργανώσεις και μπορεί να απαιτεί δύο ή περισσότερους διερμηνείς, ακουστικά, μικρόφωνα, καμπίνες και τεχνική υποστήριξη.
Η διερμηνεία συνοδείας αφορά επαγγελματικά ταξίδια, εκθέσεις, επισκέψεις και πολιτιστικές ή εκπαιδευτικές εκδρομές. Υπάρχει επίσης η δυνατότητα online ή τηλεφωνικής διερμηνείας, όταν δεν απαιτείται φυσική παρουσία.
Το κόστος της διερμηνείας διαμορφώνεται κυρίως από:
- τη συνολική διάρκεια και το ωράριο,
- τον γλωσσικό συνδυασμό,
- το αντικείμενο και την απαιτούμενη εξειδίκευση,
- τον αριθμό των συμμετεχόντων,
- τον αριθμό των διερμηνέων,
- τον χώρο ή τη διαδικτυακή πλατφόρμα,
- την ανάγκη τεχνικού εξοπλισμού,
- τα έξοδα μετακίνησης και διαμονής,
- τον διαθέσιμο χρόνο προετοιμασίας,
- την πραγματοποίηση της υπηρεσίας βράδυ, Σαββατοκύριακο ή αργία.
Σε σύντομες αναθέσεις μπορεί να ισχύει ελάχιστη χρέωση, καθώς ο διερμηνέας δεσμεύει συγκεκριμένο χρόνο και προετοιμάζεται πριν από τη συνάντηση.
Η σωστή διερμηνεία δεν αρχίζει τη στιγμή που ξεκινά η συνάντηση. Ο διερμηνέας χρειάζεται να γνωρίζει το θέμα, τους συμμετέχοντες, τον σκοπό της επικοινωνίας και τη σχετική ορολογία.
Παρουσιάσεις, προγράμματα, κατάλογοι όρων, προηγούμενη αλληλογραφία και ενημερωτικό υλικό βοηθούν στην κατάλληλη προετοιμασία. Όσο πιο εξειδικευμένο είναι το αντικείμενο —για παράδειγμα νομικό, τεχνικό, οικονομικό ή ιατρικό— τόσο πιο σημαντική είναι η επιλογή επαγγελματία με την αντίστοιχη εμπειρία.
Η διερμηνεία μπορεί να χρεώνεται ανά ώρα, ανά ημίσεια ημέρα ή ανά ολόκληρη ημέρα. Η τελική τιμή δεν βασίζεται μόνο στον χρόνο της συνάντησης, αλλά και στην προετοιμασία, τη διαθεσιμότητα του κατάλληλου διερμηνέα και τις οργανωτικές απαιτήσεις.
Για να ετοιμάσουμε μια σαφή και ακριβή προσφορά, χρειαζόμαστε:
- ημερομηνία και ωράριο,
- αναμενόμενη διάρκεια,
- χώρο ή διαδικτυακή πλατφόρμα,
- γλώσσες και κατεύθυνση διερμηνείας,
- αριθμό και ιδιότητα συμμετεχόντων,
- θέμα και σκοπό της συνάντησης,
- προτιμώμενο είδος διερμηνείας,
- διαθέσιμο υλικό προετοιμασίας,
- ανάγκη εξοπλισμού ή τεχνικής υποστήριξης,
- πιθανή μετακίνηση ή διαμονή,
- απαιτήσεις εμπιστευτικότητας ή καταγραφής.
Όσο πληρέστερη είναι η αρχική ενημέρωση, τόσο ακριβέστερα μπορεί να οργανωθεί η υπηρεσία και να υπολογιστεί το κόστος.
Η online διερμηνεία μπορεί να περιορίσει τα έξοδα μετακίνησης και διαμονής, αλλά δεν είναι αυτομάτως η οικονομικότερη λύση.
Η τιμή εξακολουθεί να επηρεάζεται από τη διάρκεια, τη γλώσσα, την εξειδίκευση, την προετοιμασία και τον αριθμό των διερμηνέων. Σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί επίσης να απαιτείται ειδική πλατφόρμα, διαφορετικά γλωσσικά κανάλια ή τεχνική δοκιμή.
Η ομάδα της Translatable εξετάζει τις συνθήκες κάθε συνάντησης και προτείνει τη λύση που εξυπηρετεί καλύτερα την επικοινωνία και τον διαθέσιμο προϋπολογισμό.
Πώς χρεώνεται η διερμηνεία;
Η χρέωση μπορεί να γίνεται ανά ώρα, ανά ημίσεια ή ολόκληρη ημέρα. Εξαρτάται από τη διάρκεια, το είδος της διερμηνείας, τις γλώσσες, την εξειδίκευση και τις πρακτικές απαιτήσεις.
Υπάρχει ελάχιστη χρέωση;
Σε αρκετές αναθέσεις προβλέπεται ελάχιστη διάρκεια χρέωσης, επειδή περιλαμβάνονται η δέσμευση του διερμηνέα, η προετοιμασία και ενδεχομένως η μετακίνησή του.
Πότε χρειάζονται δύο διερμηνείς;
Δύο ή περισσότεροι διερμηνείς μπορεί να χρειάζονται σε πολύωρες ή ιδιαίτερα απαιτητικές διοργανώσεις, κυρίως στην ταυτόχρονη διερμηνεία, ώστε να εναλλάσσονται και να διατηρείται σταθερή η ποιότητα.
Πόσο νωρίτερα πρέπει να γίνει η κράτηση;
Συνιστάται να γίνεται όσο το δυνατόν νωρίτερα, ιδιαίτερα για σπανιότερους γλωσσικούς συνδυασμούς, εξειδικευμένα θέματα, συνέδρια ή συναντήσεις που απαιτούν μετακίνηση και εξοπλισμό.
Χρειάζεστε διερμηνεία για μια συνάντηση ή εκδήλωση;
Στείλτε μας τις βασικές πληροφορίες της ανάθεσης. Η ομάδα της Translatable θα εξετάσει τις ανάγκες σας, θα επιλέξει τον κατάλληλο επαγγελματία και θα σας αποστείλει αναλυτική προσφορά.
