Πότε χρειάζεται η μετάφραση μιας γνωμάτευσης ΚΕΔΑΣΥ;
Μία από τις συχνότερες περιπτώσεις στις οποίες ζητείται η μετάφραση γνωμάτευσης ΚΕΔΑΣΥ στην Ελλάδα είναι η συμμετοχή σε εξετάσεις πιστοποίησης γλωσσομάθειας.
Όταν ένας υποψήφιος δικαιούται ειδικές εξεταστικές ρυθμίσεις λόγω μαθησιακών δυσκολιών ή άλλων εκπαιδευτικών αναγκών, ο εξεταστικός φορέας μπορεί να ζητήσει τη γνωμάτευση μεταφρασμένη στα Αγγλικά, στα Γερμανικά ή σε άλλη γλώσσα, προκειμένου να εξετάσει το σχετικό αίτημα.
Οι ρυθμίσεις μπορεί, ανάλογα με τον φορέα και την περίπτωση, να αφορούν περισσότερο χρόνο, προσαρμοσμένη παρουσίαση του εξεταστικού υλικού, διαφορετικό τρόπο εξέτασης ή άλλη προβλεπόμενη διευκόλυνση. Η έγκρισή τους δεν είναι αυτόματη, καθώς κάθε εξεταστικός οργανισμός εφαρμόζει τις δικές του προϋποθέσεις και προθεσμίες.
Η μετάφραση μιας γνωμάτευσης ΚΕΔΑΣΥ μπορεί επίσης να χρειαστεί όταν μια οικογένεια μετακομίζει στο εξωτερικό, όταν το παιδί εγγράφεται σε ξένο ή διεθνές σχολείο ή όταν η έκθεση πρέπει να εξεταστεί από εκπαιδευτικούς, ψυχολόγους και άλλους επαγγελματίες που δεν γνωρίζουν Ελληνικά.
Επειδή το έγγραφο αφορά ανήλικο και ενδέχεται να περιλαμβάνει ευαίσθητες πληροφορίες, η μετάφρασή του απαιτεί ακρίβεια, εξειδικευμένη ορολογία και εμπιστευτική διαχείριση.
Δεν απαιτείται Apostille σε κάθε περίπτωση. Η ανάγκη επικύρωσης εξαρτάται από τη χώρα προορισμού, το είδος του εγγράφου και τις απαιτήσεις του σχολείου ή της αρμόδιας αρχής.
Εάν ζητηθεί Apostille, πρέπει να τοποθετηθεί πριν από τη μετάφραση, ώστε να μεταφραστεί μαζί με το υπόλοιπο έγγραφο.
Πριν προχωρήσετε, ρωτήστε τον φορέα υποβολής:
- αν απαιτεί Apostille ή άλλη επικύρωση,
- αν δέχεται ηλεκτρονικό δημόσιο έγγραφο,
- αν χρειάζεται επικυρωμένο αντίγραφο,
- αν πρέπει να μεταφραστούν όλες οι σφραγίδες και οι επισημειώσεις.
Η μετάφραση δεν αντικαθιστά τη νομιμοποίηση του πρωτοτύπου, όταν αυτή απαιτείται.
Η απαιτούμενη μορφή εξαρτάται από τον φορέα στον οποίο θα κατατεθεί το έγγραφο.
Μια απλή μετάφραση μπορεί να επαρκεί για την αρχική ενημέρωση ενός εκπαιδευτικού ή θεραπευτή. Για εγγραφή σε σχολείο, διοικητική διαδικασία ή αίτημα παροχής ειδικής εκπαιδευτικής υποστήριξης μπορεί να ζητηθεί επίσημη ή πιστοποιημένη μετάφραση.
Πριν από την ανάθεση πρέπει να επιβεβαιωθούν:
- η χώρα και ο φορέας υποβολής,
- η απαιτούμενη γλώσσα,
- η αποδεκτή μορφή πιστοποίησης,
- η ανάγκη έντυπης ή ηλεκτρονικής παράδοσης,
- η υποβολή πρωτοτύπου ή επικυρωμένου αντιγράφου.
Την τελική απόφαση για την αποδοχή της μετάφρασης έχει πάντοτε ο φορέας που θα παραλάβει το έγγραφο.
Ανάλογα με την περίπτωση, η έκθεση μπορεί να περιλαμβάνει:
- στοιχεία του μαθητή και της σχολικής μονάδας,
- ιστορικό και λόγο παραπομπής,
- παιδαγωγικές και ψυχοκοινωνικές παρατηρήσεις,
- αποτελέσματα διεπιστημονικής αξιολόγησης,
- περιγραφή δυνατοτήτων και δυσκολιών,
- διαπιστώσεις για ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες,
- προτεινόμενα μέτρα εκπαιδευτικής υποστήριξης,
- προσαρμογές διδασκαλίας ή εξέτασης,
- βασικούς άξονες Εξατομικευμένου Προγράμματος Εκπαίδευσης,
- υπογραφές, ιδιότητες και σφραγίδες.
Η μετάφραση πρέπει να αποδίδει ολόκληρο το έγγραφο, χωρίς παραλείψεις ή αυθαίρετες ερμηνείες.
Πόσο χρόνο χρειάζεται η μετάφραση;
Ο χρόνος εξαρτάται από τον αριθμό των σελίδων, τη γλώσσα, την αναγνωσιμότητα και τα συνοδευτικά έγγραφα. Η προθεσμία επιβεβαιώνεται μετά τον αρχικό έλεγχο.
Πρέπει να μεταφραστούν όλες οι σελίδες;
Για επίσημη χρήση πρέπει να αποστέλλεται ολόκληρο το έγγραφο. Παραλείψεις σελίδων, σφραγίδων ή παραρτημάτων μπορεί να επηρεάσουν την αποδοχή του.
Γίνεται δεκτή από σχολείο του εξωτερικού;
Αυτό αποφασίζεται από το σχολείο ή την αρμόδια αρχή. Ο φορέας μπορεί να ζητήσει πρόσθετα δικαιολογητικά ή νέα αξιολόγηση.
Μπορεί να μεταφραστεί ξένη αξιολόγηση για το ΚΕΔΑΣΥ;
Ναι. Πριν από την ανάθεση πρέπει να ζητηθούν από το αρμόδιο ΚΕΔΑΣΥ οδηγίες για τη μορφή και την πιστοποίηση που γίνονται δεκτές.
Οι γνωματεύσεις ΚΕΔΑΣΥ αφορούν ανηλίκους και μπορεί να περιέχουν πληροφορίες για μαθησιακές δυσκολίες, αναπηρία, ψυχική ή σωματική υγεία και οικογενειακές συνθήκες.
Για τον λόγο αυτό απαιτείται αυξημένη προσοχή κατά:
- την αποστολή των αρχείων,
- την πρόσβαση στα έγγραφα,
- την επεξεργασία και αποθήκευσή τους,
- την παράδοση της μετάφρασης.
Οι γνωματεύσεις δεν πρέπει να αποστέλλονται σε μη επαληθευμένους παραλήπτες, να δημοσιεύονται σε ομάδες κοινωνικών δικτύων ή να κοινοποιούνται μέσω δημόσιων συνδέσμων.
Η μετάφραση γνωμάτευσης ΚΕΔΑΣΥ ζητείται συχνά για την υποβολή αιτήματος ειδικών ρυθμίσεων σε εξετάσεις πιστοποίησης ξένης γλώσσας.
Πριν αναθέσετε τη μετάφραση, επικοινωνήστε με τον εξεταστικό φορέα και επιβεβαιώστε:
- αν γίνεται δεκτή γνωμάτευση ΚΕΔΑΣΥ,
- πόσο πρόσφατη πρέπει να είναι,
- σε ποια γλώσσα πρέπει να μεταφραστεί,
- αν απαιτείται επίσημη ή πιστοποιημένη μετάφραση,
- αν πρέπει να υποβληθεί ολόκληρη η γνωμάτευση,
- αν υπάρχει ειδικό έντυπο που πρέπει να συμπληρωθεί,
- ποιες είναι οι προθεσμίες υποβολής του αιτήματος.
Η μετάφραση μπορεί επίσης να χρειαστεί όταν:
- το παιδί πρόκειται να εγγραφεί σε σχολείο του εξωτερικού,
- η οικογένεια μετακομίζει σε άλλη χώρα,
- ζητείται συνέχεια της εκπαιδευτικής ή μαθησιακής υποστήριξης,
- πρέπει να ενημερωθούν ξενόγλωσσοι εκπαιδευτικοί ή ειδικοί,
- το παιδί θα φοιτήσει σε διεθνές ή ξενόγλωσσο σχολείο.
Η υποβολή μεταφρασμένης γνωμάτευσης δεν συνεπάγεται αυτόματη έγκριση των ζητούμενων ρυθμίσεων. Η τελική απόφαση λαμβάνεται από τον αρμόδιο εξεταστικό ή εκπαιδευτικό φορέα.
Οι εκθέσεις ΚΕΔΑΣΥ συνδυάζουν εκπαιδευτική, διοικητική, ψυχολογική και, ορισμένες φορές, ιατρική ορολογία.
Όροι όπως «ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες», «διαφοροποιημένη διδασκαλία», «παράλληλη στήριξη», «προφορική εξέταση» και «Εξατομικευμένο Πρόγραμμα Εκπαίδευσης» πρέπει να αποδίδονται με ακρίβεια και συνέπεια.
Ο μεταφραστής πρέπει να διακρίνει την εκπαιδευτική διαπίστωση από την ιατρική διάγνωση και να διατηρεί τον βαθμό βεβαιότητας του πρωτοτύπου. Δεν πρέπει να διορθώνει, να ερμηνεύει ή να διευρύνει τα συμπεράσματα της διεπιστημονικής ομάδας.
Τι πρέπει να ελέγξετε πριν στείλετε τη γνωμάτευση;
Πριν αποστείλετε το έγγραφο για μετάφραση:
- σαρώστε όλες τις σελίδες σε καλή ανάλυση,
- ελέγξτε ότι δεν έχουν κοπεί άκρες, σφραγίδες ή υπογραφές,
- συμπεριλάβετε τυχόν παραρτήματα και συνοδευτικές εκθέσεις,
- αναφέρετε τη γλώσσα μετάφρασης,
- ενημερώστε για τη χώρα και τον φορέα υποβολής,
- δώστε την επίσημη λατινική γραφή του ονόματος από το διαβατήριο,
- αναφέρετε την επιθυμητή ημερομηνία παράδοσης,
- διευκρινίστε αν χρειάζεστε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή.
Εάν υπάρχουν παλαιότερες μεταφράσεις ή καθιερωμένες αποδόσεις ονομάτων και όρων, στείλτε τις μαζί με το νέο έγγραφο.
Μετάφραση ξένης αξιολόγησης για χρήση στην Ελλάδα
Η Translatable μπορεί επίσης να αναλάβει τη μετάφραση αλλοδαπής εκπαιδευτικής, ψυχολογικής ή διεπιστημονικής αξιολόγησης στα Ελληνικά.
Πριν από τη μετάφραση, ζητήστε από το αρμόδιο σχολείο ή ΚΕΔΑΣΥ να σας ενημερώσει:
- αν απαιτείται ολόκληρη η έκθεση,
- αν χρειάζεται επίσημη μετάφραση,
- αν απαιτείται επικύρωση ή Apostille,
- αν πρέπει να υποβληθούν και τα πρωτότυπα αποτελέσματα δοκιμασιών,
- αν θα απαιτηθεί συμπληρωματική αξιολόγηση στην Ελλάδα.
Η μετάφραση αποδίδει πιστά το περιεχόμενο του ξένου εγγράφου, αλλά δεν αντικαθιστά την αξιολόγηση ή την απόφαση του αρμόδιου ελληνικού φορέα.
Χρειάζεστε μετάφραση γνωμάτευσης ΚΕΔΑΣΥ;
Στείλτε στην Translatable όλες τις σελίδες της γνωμάτευσης, αναφέροντας τη γλώσσα, τη χώρα, τον φορέα υποβολής και την προθεσμία σας.
Η ομάδα μας θα ελέγξει την αναγνωσιμότητα και την πληρότητα του αρχείου και θα σας ενημερώσει με σαφήνεια για τη διαδικασία, τον χρόνο παράδοσης και το κόστος.
