Que signifie « traduction officielle » ?
Lorsqu’un document en langue étrangère doit être déposé auprès d’une administration, d’un tribunal, d’une université ou d’une autre autorité, une simple restitution de son contenu ne suffit généralement pas. L’organisme peut exiger une traduction officielle ou certifiée, c’est-à-dire accompagnée d’une certification précise et rattachée au document traduit.
La traduction officielle porte sur l’intégralité du document : titres, noms, dates, numéros, cachets, signatures, annotations manuscrites et, le cas échéant, l’apostille.
Il n’existe toutefois pas de règle d’acceptation unique pour tous les pays et toutes les administrations. La forme adaptée dépend du type de document, du pays d’émission, du pays de destination et des exigences de l’autorité destinataire.
Avant d’envoyer un document pour une traduction officielle, il faut vérifier qu’il est complet, lisible et correctement légalisé.
Les documents publics étrangers provenant d’un État partie à la Convention de La Haye nécessitent généralement une apostille, sauf dispense prévue par un règlement européen, un accord bilatéral ou une autre disposition particulière. Pour les documents d’autres pays, une légalisation consulaire peut être nécessaire.
Les documents privés peuvent nécessiter une certification, une légalisation ou un acte notarié préalable, selon leur usage. Un document privé non signé ou non certifié peut être traduit sur le plan linguistique, sans que sa traduction acquière automatiquement un caractère officiel.
Une traduction officielle selon le droit grec n’est pas nécessairement acceptée de la même manière dans tous les autres pays. L’autorité étrangère peut exiger :
- un traducteur inscrit dans son propre registre national,
- une traduction assermentée ou certifiée par un tribunal,
- la légalisation notariale de la signature,
- une apostille sur la certification de la traduction,
- une traduction réalisée dans le pays de dépôt,
- un format papier ou électronique particulier.
Avant de commander, demandez confirmation à l’autorité destinataire, de préférence par écrit, en précisant qui réalisera la traduction, dans quel pays et avec quelle certification.
Vous évitez ainsi une traduction correcte qui ne répondrait pas aux exigences formelles de la procédure.
Les traductions officielles sont utilisées notamment auprès des mairies, des services d’état civil, des autorités fiscales, des tribunaux, des universités, des organismes de sécurité sociale et d’autres services publics.
L’acceptation finale dépend de la procédure. Des documents différents peuvent par exemple être exigés pour :
- le transfert de la résidence fiscale,
- la reconnaissance d’études ou de qualifications professionnelles,
- l’inscription à l’université,
- l’obtention d’une autorisation de mariage,
- l’enregistrement d’une naissance ou d’un mariage,
- un usage judiciaire ou notarial,
- une embauche ou une procédure d’assurance.
Dans certains cas, les documents délivrés dans un autre État membre de l’UE peuvent être présentés sans apostille ou accompagnés d’un formulaire type multilingue. Cela ne signifie pas que tout document européen est automatiquement dispensé de traduction ou de légalisation.
Selon la procédure et l’organisme destinataire, peuvent être acceptées les traductions d’un agent habilité d’une autorité consulaire grecque ou les traductions établies ou certifiées par une ambassade ou un consulat.
Pour certaines procédures administratives, les traductions des diplômés du département de langues étrangères, traduction et interprétation de l’Université ionienne sont également reconnues.
L’acceptation n’est pas automatique dans tous les cas. Un organisme peut appliquer un cadre particulier ou exiger un type de certification précis. Demandez donc une confirmation écrite à l’autorité compétente avant de commander la traduction.
Le Code grec des avocats prévoit que l’activité de l’avocat comprend aussi la traduction de documents depuis et vers une langue étrangère.
Pour que la traduction ait pleine valeur devant un tribunal ou une autre autorité, elle doit être accompagnée d’une copie certifiée du document traduit. L’avocat doit aussi attester qu’il maîtrise suffisamment la langue source et la langue cible.
La qualité d’avocat ne suffit donc pas à elle seule : les conditions de l’article 36 du Code des avocats doivent être remplies.
Si le document doit être utilisé hors de Grèce, vérifiez également que l’autorité étrangère accepte la traduction d’un avocat grec ou si elle exige un traducteur certifié selon son propre système.
La Grèce dispose d’un Registre des traducteurs certifiés du ministère des Affaires étrangères. Les traducteurs inscrits exercent en indépendants et peuvent traduire officiellement des documents publics et privés d’une langue étrangère vers le grec et inversement.
Chaque traduction officielle réalisée dans ce cadre est enregistrée dans le système d’information correspondant et reçoit un numéro unique. Vous pouvez rechercher un traducteur certifié pour la langue voulue via le service officiel gov.gr.
Pour les documents publics étrangers, les procédures de légalisation requises doivent être accomplies au préalable : apostille, légalisation consulaire ou autre, selon le pays d’origine.
Comment choisir la bonne forme de traduction ?
Avant de commander une traduction officielle, réunissez quatre informations essentielles :
- Dans quel pays l’original a-t-il été délivré ?
- Dans quel pays et auprès de quel organisme sera-t-il déposé ?
- Une apostille ou une autre légalisation est-elle exigée ?
- Quelle catégorie de traducteur ou de certification l’organisme accepte-t-il ?
Envoyez toujours toutes les pages du document, avec les cachets, signatures et l’apostille. Indiquez aussi votre délai et si vous avez besoin d’une livraison papier, électronique ou les deux.
Confirmer les exigences à temps évite des traductions répétées, des légalisations supplémentaires et des retards.
Besoin d’une traduction pour une administration grecque ou étrangère ? Envoyez votre document à Translatable avec le pays et l’organisme de dépôt, afin que nous vérifiions la langue, la lisibilité et l’exhaustivité.
