Come si calcola il costo di una traduzione ufficiale?
Una delle prime domande prima di affidare una traduzione è: «Quanto costerà?». La risposta non dipende solo dal numero di pagine.
Lingua, lunghezza del testo, tipo di documento, difficoltà della terminologia, qualità dell’originale, scadenza desiderata e forma di certificazione incidono sul calcolo finale.
Un certificato di una pagina con poco testo non richiede lo stesso lavoro di una sentenza fitta, di un contratto o di un certificato degli esami con tabelle. Per questo un preventivo affidabile deve basarsi sull’esame del documento reale e non solo sulla descrizione «sono due pagine».
Per calcolare correttamente costi e tempi di consegna, occorre inviare:
- Foto o scansioni nitide di tutte le pagine.
- La lingua di partenza e quella di arrivo.
- Il Paese e l’ufficio a cui verranno presentati i documenti.
- La data di consegna desiderata.
- L’eventuale necessità di certificazione ufficiale, copie cartacee o spedizione.
È importante inviare anche i retri, se contengono timbri o annotazioni, oltre all’Apostille o a qualsiasi altra legalizzazione allegata all’originale.
Se alcune pagine non devono essere tradotte, va chiarito fin dall’inizio. È l’ufficio destinatario a decidere se è ammessa la traduzione di un estratto o se serve l’intero documento.
La consegna urgente può comportare un supplemento, soprattutto quando richiede lavoro fuori dalla normale pianificazione o grandi volumi in tempi molto brevi.
La fattibilità di una scadenza dipende da:
- lunghezza e difficoltà dei documenti,
- disponibilità del traduttore adatto,
- controllo linguistico e formale necessario,
- tipo di certificazione,
- eventuale consegna cartacea.
Una traduzione ufficiale non consiste solo nel sostituire le parole di una lingua con quelle di un’altra: richiede il controllo di nomi, numeri, date, timbri e rimandi, oltre a un collegamento fedele tra traduzione e originale.
Per contenere i costi dell’urgenza, è meglio inviare i documenti appena disponibili e non a ridosso della scadenza di presentazione.
Il prezzo può dipendere da:
- la combinazione linguistica,
- il numero totale di parole,
- il grado di specializzazione della terminologia,
- la difficoltà di riprodurre tabelle e impaginazione,
- la qualità della scansione,
- timbri o annotazioni manoscritte poco leggibili,
- la necessità di certificazione ufficiale,
- una scadenza urgente,
- la necessità di copie cartacee o spedizione.
Documenti medici, legali, finanziari e tecnici richiedono terminologia specialistica e controlli aggiuntivi. Allo stesso modo, un file a bassa risoluzione può richiedere più tempo per leggere con sicurezza nomi, date e numeri.
L’Apostille non fa parte del compenso di traduzione quando deve essere rilasciata dall’autorità pubblica competente. Se però è già presente sul documento, di norma va inclusa nel materiale da tradurre.
Il metodo di calcolo varia in base al tipo e al formato del materiale. Una traduzione può essere fatturata a parola, a cartella, a pagina effettiva o con un prezzo complessivo per documento.
Per i certificati standard, come atti di stato civile, casellari giudiziali o certificati di residenza fiscale, può essere previsto un prezzo complessivo per documento. Per contratti, sentenze e lunghi testi professionali contano di più la lunghezza e il numero di parole.
La pagina visibile non è sempre un’unità di misura affidabile: due pagine possono avere una densità di testo molto diversa e un documento può contenere tabelle, note, timbri e osservazioni manoscritte che vanno anch’essi tradotti.
Per questo servono tutte le pagine prima di poter fornire un preventivo preciso.
Come evitare costi aggiuntivi e ritardi?
Prima di iniziare la traduzione, verifica i requisiti dell’ufficio che riceverà i documenti: se serve l’Apostille, quale forma di traduzione ufficiale è accettata e se occorre l’originale cartaceo.
Invia file completi e leggibili, evita foto con bordi tagliati o riflessi e comunica per tempo la scadenza reale. Se hai un documento d’identità o un passaporto con la grafia ufficiale dei nomi, inviarne la parte rilevante aiuta a renderli in modo coerente.
Un preventivo chiaro deve indicare quali documenti comprende, il formato di consegna, i tempi stimati ed eventuali servizi aggiuntivi.
Vuoi conoscere il costo esatto della tua traduzione? Invia a Translatable scansioni nitide di tutte le pagine, indicando la lingua, l’ufficio di destinazione e la scadenza desiderata, per ricevere un preventivo concreto per i tuoi documenti.
