הכנה נכונה מתחילה לפני הנסיעה
מעבר לגרמניה לעבודה, ללימודים או מסיבות משפחתיות אינו מתחיל ביום הטיסה. הוא מתחיל הרבה קודם, בבדיקת המסמכים, בארגון התרגומים וברכישת הכישורים הלשוניים שיידרשו ביומיום.
אזרחי האיחוד האירופי יכולים לנסוע, לשהות ולעבוד בגרמניה ללא ויזה, ואילו אזרחי מדינות אחרות – לרבות ישראלים המעוניינים לעבוד – צריכים בדרך כלל היתר שהייה מתאים. בכל מקרה, יש הליכים מנהליים לאחר ההשתקעות.
רישום כתובת, ביטוח בריאות, תחילת עבודה, הכרה בכישורים מקצועיים ותקשורת עם רשויות עשויים לדרוש מסמכים מסוימים. לכן, לפני הנסיעה, חשוב לדעת באילו מסמכים תשתמשו, לאיזו רשות תגישו אותם ובאיזו צורה יש להציגם.
אחרי שמצאתם דירה, תצטרכו לרשום את הכתובת שלכם במשרד רישום התושבים העירוני. בדרך כלל נדרשים מסמך זיהוי ואישור מבעל הדירה.
במקביל תצטרכו לטפל בנושאים כמו:
- ביטוח בריאות,
- רישום לצורכי מס,
- חשבון בנק,
- חוזה עבודה,
- רישום הילדים לבית ספר או לגן,
- טלפון וחיבור לאינטרנט,
- תקשורת עם הרשויות המוסמכות.
הדרישות עשויות להשתנות לפי העירייה, המדינה הפדרלית והמצב האישי שלכם. בדקו בזמן את ההליך במקום שבו תשתקעו ושמרו עותקים מודפסים ואלקטרוניים של כל המסמכים החשובים.
גם כשהעבודה מתנהלת באנגלית, גרמנית שימושית מאוד בחיי היומיום. חיפוש דירה, תקשורת עם משרדים, ביקורים אצל רופא, ענייני ביטוח ותקשורת עם מעסיקים או בתי ספר קלים הרבה יותר עם עצמאות לשונית בסיסית.
לפני המעבר כדאי שתוכלו:
- להציג את עצמכם ואת הניסיון המקצועי שלכם,
- להבין תנאים בסיסיים בחוזה עבודה או שכירות,
- לקבוע תור,
- למלא טפסים פשוטים,
- לתקשר עם מעסיקים ורשויות,
- להתמודד עם מצבים יומיומיים.
שיעורי גרמנית מקוונים למבוגרים ניתנים להתאמה לזמן, לרמה ולמטרת המעבר שלכם, ומתמקדים באוצר המילים ובצורכי התקשורת שבאמת תפגשו.
הצורך בהכרה רשמית תלוי במקצוע ובמטרת השימוש בתואר.
במקצועות מוסדרים מסוימים, כמו מקצועות הבריאות, הוראה או תחומים אחרים הדורשים רישיון ממשלתי, ההכרה עשויה להיות חובה לפני העיסוק במקצוע.
במקצועות אחרים המעסיק יכול להעריך ישירות את ההשכלה ואת הניסיון של המועמד. עם זאת, ייתכן שתידרש הערכה רשמית או תרגום של התעודות.
לפני תחילת התהליך:
- בדקו אם המקצוע מוסדר,
- אתרו את הרשות הגרמנית המוסמכת,
- בקשו את רשימת המסמכים המדויקת,
- ודאו איזו צורת תרגום מתקבלת,
- בדקו אם נדרשים העתקים מאושרים.
לא כל מסמך ציבורי יווני דורש אפוסטיל לשימוש בגרמניה.
הדבר תלוי בסוג המסמך, במטרת השימוש ובמסגרת האירופית או הבינלאומית החלה. עבור מסמכים ציבוריים מסוימים בין מדינות האיחוד האירופי ההליכים פושטו, וייתכן שקיימים טפסים תקניים רב-לשוניים.
אין פירוש הדבר שכל רשות תקבל את המסמך ללא תרגום או ללא מסמכים נוספים. לפני שממשיכים:
- שאלו את הרשות בגרמניה מה בדיוק נדרש.
- בדקו אם אפשר לקבל תעודה רב-לשונית.
- ודאו אם נדרש אפוסטיל.
- הטביעו את האפוסטיל לפני התרגום, כשהוא נדרש.
- שלחו למתרגם את כל העמודים, החותמות וההערות.
התרגום אינו מחליף את האימות של המקור כאשר הוא נדרש.
בחיפוש עבודה או בתחילת עבודה חדשה ייתכן שיבקשו מכם:
- קורות חיים בגרמנית,
- מכתב מקדים,
- תעודות ותארים,
- גיליונות ציונים,
- תעודות הכשרה מקצועית,
- רישיונות מקצועיים,
- אישורי העסקה קודמת,
- מכתבי המלצה,
- תעודות שפה.
תרגום מילולי של קורות החיים אינו תמיד הפתרון הטוב ביותר: מועמדות בגרמניה כפופה למוסכמות לשוניות ומקצועיות מסוימות. התוכן צריך להיות מנוסח נכון, עקבי ומותאם למשרה.
יש להקפיד במיוחד על איות אחיד של שמות, תאריכים, תארים ותפקידים מקצועיים בכל המסמכים.
התחילו בהכנת תיק מסודר עם המסמכים האישיים והמשפחתיים. בהתאם לסיבת המעבר, ייתכן שתזדקקו ל:
- תעודת זהות או דרכון בתוקף,
- תעודת לידה,
- אישור מצב משפחתי,
- תעודת נישואין או ברית זוגיות,
- תעודות לידה של הילדים,
- פסקי דין בנושא משמורת או מצב משפחתי,
- הוכחות למגורים קודמים,
- מסמכי ביטוח ומסמכים רפואיים,
- רישיון נהיגה ומסמכי רכב, אם אתם מעבירים רכב.
אל תתרגמו אוטומטית את כל המסמכים. שאלו קודם את הרשות או הגוף בגרמניה שיקבלו אותם אילו מסמכים נדרשים, אם מתקבלים עותקים אלקטרוניים ואיזו צורת תרגום נדרשת.
ארגנו נכון את התיק לפני הנסיעה
לפני הנסיעה לגרמניה:
- בדקו את תוקף הדרכון או תעודת הזהות,
- אספו תעודות אישיות ומשפחתיות,
- בקשו רשימת מסמכים מפורטת מהמעסיק, מהאוניברסיטה או מהרשות המוסמכת,
- בדקו אם נדרשת הכרה מקצועית,
- ודאו אם נדרשים תרגום, אימות או אפוסטיל,
- הכינו קורות חיים ומכתבי מועמדות בגרמנית,
- דאגו לכיסוי ביטוחי,
- ארגנו את רישום הכתובת,
- התחילו שיעורי גרמנית לפני הנסיעה,
- שמרו עותקים דיגיטליים מאובטחים של המסמכים.
Translatable יכולה לסייע לכם בהכנת החלק הלשוני של המעבר: תרגום מסמכים אישיים, מקצועיים ולימודיים, עריכת קורות חיים ומכתב מקדים בגרמנית, שיעורי גרמנית מקוונים ותמיכה לשונית במידת הצורך.
שלחו לנו את המסמכים עם פרטים על המדינה, הרשות המקבלת והמועד, ונבצע בדיקה ראשונית של השפה, הקריאוּת והשלמות.
