העברה בעל פה של השיחה
המתורגמן מקשיב לדובר ומעביר את המסר לשפה האחרת, תוך שמירה על המשמעות, על המידע העיקרי ועל הטון המתאים.
בפגישות קטנות משמש בדרך כלל תרגום עוקב: הדובר מסיים קטע קצר מדבריו ולאחר מכן מתבצעת ההעברה לשפה האחרת.
הקלה על תקשורת ישירה
התרגום מאפשר למשתתפים לשאול שאלות, לבקש הבהרות ולהשיב בביטחון רב יותר.
המטרה אינה שהמתורגמן ידבר בשם המשתתפים, אלא שיעביר בבהירות את מה שהם עצמם אומרים.
הכנת המינוח
לפני הפגישה נבחנים הנושא, המטרה והמינוח הבסיסי. מצגות, סדרי יום, קטלוגים וחומרי מידע אחרים מסייעים מאוד בהכנה.
ככל שהתדריך לפני הפגישה מלא יותר, כך התקשורת בעל פה תהיה חלקה ועקבית יותר.
תרגום פרונטלי ומקוון
בהתאם לאירוע ולזמינות, התמיכה הלשונית יכולה להתארגן:
פרונטלית
מתאים לפגישות עסקיות, לביקורים במתקנים, לראיונות ולמצבים שבהם נוכחות פיזית מקלה על התקשורת.
מקוונת
מתאים לשיחות וידאו, לשיתופי פעולה מרחוק ולפגישות עם משתתפים ממדינות או מערים שונות.
לתרגום מקוון נדרשים חיבור יציב, ציוד מתאים ומידע ברור על הפלטפורמה שתשמש.
הצורה המתאימה ביותר נבחרת לפי המשך, מספר המשתתפים ומידת המורכבות של התקשורת.
תרגום בעל פה במקצועיות ובדיסקרטיות
המתורגמן חייב להעביר את מה שנשמע ללא הערות אישיות, תוספות או שינויים שרירותיים. ניטרליות, דיוק ונוכחות דיסקרטית חשובים במיוחד כאשר נדונים עניינים מקצועיים או אישיים.
יש לציין מראש דרישות סודיות מיוחדות, כדי לסכם על תנאי שיתוף הפעולה המתאימים.
אם מדובר בבית משפט, בעסקה נוטריונית, בהליך מנהלי רשמי, בכנס או בתרגום סימולטני עם ציוד מיוחד, יש לציין זאת מההתחלה. מקרים כאלה עשויים לדרוש מעמד מיוחד, הכנה שונה או תשתית טכנית נפרדת.