Konuşmanın sözlü aktarımı
Tercüman konuşmacıyı dinler ve anlamı, temel bilgileri ve uygun tonu koruyarak mesajı diğer dile aktarır.
Küçük toplantılarda genellikle ardıl tercüme kullanılır: konuşmacı konuşmasının kısa bir bölümünü tamamlar, ardından diğer dile aktarım yapılır.
Doğrudan iletişimin kolaylaşması
Tercümanlık, katılımcıların soru sormasını, açıklama istemesini ve daha güvenle yanıt vermesini sağlar.
Amaç, tercümanın katılımcılar adına konuşması değil, onların ifade ettiklerini açıkça aktarmasıdır.
Terminoloji hazırlığı
Toplantıdan önce konu, amaç ve temel terminoloji incelenir. Sunumlar, gündemler, ürün katalogları ve diğer bilgilendirme materyalleri hazırlığa büyük katkı sağlar.
Toplantı öncesi bilgilendirme ne kadar eksiksiz olursa sözlü iletişim o kadar akıcı ve tutarlı olur.
Yüz yüze ve online tercümanlık
Duruma ve müsaitliğe göre dil desteği şu şekilde organize edilebilir:
Yüz yüze
İş toplantıları, tesis ziyaretleri, mülakatlar ve fiziksel katılımın iletişimi kolaylaştırdığı durumlar için uygundur.
Online
Video konferanslar, uzaktan iş birlikleri ve farklı ülke veya şehirlerden katılımcılarla toplantılar için uygundur.
Online tercümanlık için istikrarlı bir bağlantı, uygun ekipman ve kullanılacak platform hakkında net bilgi gerekir.
En uygun biçim; süreye, katılımcı sayısına ve iletişimin karmaşıklığına göre seçilir.
Profesyonellik ve gizlilikle tercümanlık
Tercüman, duyduklarını kişisel yorum, ekleme veya keyfi değişiklik yapmadan aktarmalıdır. Tarafsızlık, doğruluk ve ölçülü bir duruş, mesleki veya kişisel konular konuşulurken özellikle önemlidir.
Özel gizlilik gereksinimleri, uygun iş birliği koşullarının kararlaştırılabilmesi için görevden önce bildirilmelidir.
Durum bir mahkemeyi, noter işlemini, resmi bir idari işlemi, kongreyi veya özel ekipmanlı simültane tercümeyi ilgilendiriyorsa bunu baştan belirtin. Bu durumlar özel bir sıfat, farklı hazırlık veya ayrı bir teknik altyapı gerektirebilir.